Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter auf dieser Webseite auf. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich im kirchlichen Datenschutzgesetz (KDG). Für Auskünfte, Wünsche oder Anregungen zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Datenschutz

Name und Anschrift der Verantwortlichen

Anbieter dieser Internetpräsenz ist im Rechtssinne die Freiwillige Soziale Dienste Bistum Münster gGmbH 

FSD Bistum Münster gGmbH
Hafenstraße 29/31
48153 Münster 
Tel. 0251 384502-0
info(at)fsd-muenster.de

Datenschutzbeauftragte

Carina Ponelis
Caritasverband für die Diözese Münster e. V.
Kardinal-von-Galen-Ring 45
48149 Münster
0251 8901-326
datenschutzbeauftragter(at)caritas-muenster.de

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Folgende Rechtsgrundlagen bestehen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: 

  • Einwilligung
  • Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen 
  • rechtliche Verpflichtung 
  • Zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht überwiegen

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn der Löschung eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist z.B. aus der Abgabenordnung und dem Handelsgesetzbuch entgegensteht. In solchen Fällen speichern wir Ihre Daten maximal 10 Jahre. 

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben: 

  • über den Browsertyp und die verwendete Version
  • das Betriebssystem des Nutzers
  • den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Webseite gelangt 
  • Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden

Aufgrund von gesetzlichen Vorschriften ist es uns erlaubt, die Daten und Logfiles vorübergehend zu speichern. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse (Dauer der Nutzung) ist notwendig, um die Webseite an Sie auszuliefern.

Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Daten werden bis zum Ende der jeweiligen Sitzung von uns gespeichert und dann automatisch gelöscht. Da diese Daten für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich sind, haben Sie als Nutzer keine Möglichkeit, der Verarbeitung zu widersprechen.

Online-Kommunikation mit uns

Das Kontaktformular auf unserer Webseite kann zur elektronischen Kontaktaufnahme genutzt werden. Die darin eingegebenen Daten werden von uns gespeichert und verarbeitet:

  • Datum und Uhrzeit der Eingabe 
  • E-Mail-Adresse
  • Name
  • ggf. Grund der Kontaktaufnahme oder zusätzliche Informationen

Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Datenverarbeitung erreicht ist. Dies kann bei der Kontaktaufnahme von den Umständen des Einzelfalls abhängen. Möglicherweise steht der unmittelbaren Löschung eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegen. Sie können Ihre Einwilligung uns gegenüber widerrufen. 

Folgende Daten können im Rahmen der Online-Bewerbung verarbeitet werden:

  • Datum und Uhrzeit der Eingabe 
  • möglicher Zeitraum des gewünschten Freiwilligendienstes
  • Kontaktdaten (Name, Vorname, Geschlecht, Adresse, Geburtsdatum- und ort, Telefon-/Handynummer, E-Mail-Adresse)
  • Daten für das Vermittlungsverfahren (bestehender Kontakt zu einer Einrichtung, Erfahrungen im sozialen Bereich, PKW, Führerschein, Angaben zu früheren Freiwilligendiensten, Wünsche für die Vermittlung einer Einsatzstelle)
  • weitere Angaben zur Person (Schulabschluss, Schulform, Konfession, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Aufenthaltsland, Aufenthaltsstatus und -dauer, Enddatum Visum, Sprachkenntnisse)
  • Angaben zum Lebenslauf (Ausbildung, Studium, berufliche Tätigkeit, Praktika, Auslandsaufenthalte)
  • letztes Zeugnis, ggf. Foto, Lebenslauf und Aufenthaltsgenehmigung
  • ggfs. zusätzliche Informationen

Alternativ können Sie uns oben genannte Daten auch in Papierform zukommen lassen.

Der Zweck der Dateneingabe in die Online-Bewerbung ist die Anbahnung eines Freiwilligendienstes. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absende-Vorgangs Ihre Einwilligung - § 6 Abs. 1 lit b KDG - eingeholt und auf diese Datenschutzinformationen verwiesen.

Sie können zur Kontaktaufnahme auch unsere E-Mail-Adresse nutzen. Ihre E-Mail wird bei uns verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist eine Einwilligung.

Für die digitale Kommunikation nutzen wir mitunter Microsoft Teams. Microsoft verarbeitet die Daten möglicherweise in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA). Diese mögliche Datenübermittlung wird nach § 41 Abs.1 KDG (durch Ihre Einwilligung) ausnahmsweise durchgeführt. Ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung mit Microsoft liegt vor und es wurde mit Microsoft die Microsoft-Standardvertragsklausel für Europäische Kunden abgeschlossen, mit Hinweis auf das KDG. Die Übermittlung von Telemetrie-Daten und Connected Services wird von der IT der FSD auf das Mindestmaß begrenzt. Die Datenschutzerklärung von Microsoft erhalten Sie unter folgendem Link: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Newsletterversand

Für unseren Informationsdienst an Einsatzstellen nutzen wir CleverReach. In diesem Rahmen wird Ihre bei uns gespeicherte E-Mail-Adresse verwendet und Ihr Klick- und Öffnungsverhalten gemessen. Informationen zur Datensicherheit bei der Datenverarbeitung mit CleverReach finden Sie unter cleverreach.com/de/datensicherheit/

Wenn Sie an unserem Informationsdienst (FSD Newsletter bzw. Newsletter für Anleitungen) nicht interessiert sind, können Sie diesen jederzeit wieder abbestellen, z. B. per E-Mail info@fsd-muenster.de oder über den Link zur Abbestellung des Newsletters, den Sie in jeder Newsletter-E-Mail vorfinden. Ihre Daten für den Newsletter-Versand werden nach Beendigung des Newsletter-Empfangs innerhalb von 3 Monaten gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bereitstellung von Webformularen über form.fsd-muenster.de

Die von uns zur Verfügung gestellten Webformulare (form.fsd-muenster.de) basieren auf LimeSurvey. Wir nutzen LimeSurvey, um Umfragen durchzuführen. Im Rahmen der Bedarfsmeldung und Kontaktabfrage gleichen wir Daten mit Einsatzstellen ab. Im Kontakt mit Freiwilligen nutzen wir dies für die Wahl der Themenwochen. Mit dem Übermitteln der Daten über den Button „Absenden“ erteilt der Nutzer seine Einwilligung, dass die übermittelten Daten verwendet und verarbeitet werden dürfen. Wenn Sie unsere Webformulare nicht nutzen möchten, dann melden Sie sich bitte bei uns.

Folgende personenbezogene Daten können im Rahmen der Bedarfsmeldung und Kontaktabfrage über form.fsd-muenster.de verarbeitet werden: 

  • Datum und Uhrzeit der Eingabe
  • Einsatzstellen: die von Ihnen im Webformular eingegebenen Adressangaben und Kontaktdaten beruflicher Natur, inklusive Anrede, sowie freie Texte
  • Freiwillige: die von Ihnen im Webformular eingegebenen Namensangaben, Themenwünsche, sowie freie Texte

Der Zweck der Dateneingabe durch Einsatzstellen ist die Planung der Freiwilligendienstkontingente sowie die Überprüfung der in der lokalen Datenbank der FSD gespeicherten Kontaktdaten, welche zur Vermittlung und Durchführung eines Freiwilligendienstes notwendig sind. Der Zweck der Dateneingabe durch Freiwillige ist die Wahl einer Themenwoche für den Freiwilligendienst.

Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung wurde mit LimeSurvey abgeschlossen. Der Server steht in Deutschland und wird betrieben auf Servern des Providers Hetzner. Die Anschrift des Anbieters LimeSurvey lautet:

LimeSurvey GmbH
Umfragedienste & Beratung
Papenreye 63
22453 Hamburg

Cookies 

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Werden Cookies gesetzt, erheben und verarbeiten diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen wie Browser- und Standortdaten sowie IP-Adresswerte.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Webseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Die Dauer der jeweiligen Cookie-Speicherung können Sie der Übersicht zu den Cookie-Einstellungen Ihres Webbrowsers entnehmen. Eine Weitergabe der Informationen an Dritte erfolgt nicht. Es wird von uns in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht. Auf unserer Webseite nutzen wir das Open-Source-Software-Cookie Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Wir haben Matomo so konfiguriert, dass Ihre IP-Adresse ausschließlich gekürzt erfasst wird. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Nutzungsdaten daher anonymisiert. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns nicht möglich.

Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen auf dieser Webseite getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden.

Matomo deaktivieren

Bitte beachten Sie, dass auch der Matomo-Deaktivierungs-Cookie dieser Webseite gelöscht wird, wenn Sie die in Ihrem Browser abgelegten Cookies entfernen. Außerdem müssen Sie, wenn Sie einen anderen Computer oder einen anderen Webbrowser verwenden, die Deaktivierungsprozedur erneut vornehmen.

Social Media 

Auf unserer Seite finden Sie diverse Social Media Buttons, darunter Facebook, Instagram und ggf. weitere. Hinter diesen Buttons sind lediglich Links hinterlegt. Während Ihres Besuchs auf unserer Seite werden keine Daten an die jeweiligen Social Media Anbieter übertragen. Erst beim Klick auf einen der Buttons wird die jeweilige Seite in einem separaten Fenster geöffnet und Sie werden weitergeleitet. Bitte beachten Sie unsere ausführlichen Datenschutzinformationen bei der Verwendung von Facebook und Instagram. 

SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Rechte der betroffenen Person

Sie sind Betroffener und es stehen Ihnen folgende Rechte uns gegenüber zu: 

  • Auskunft (über Ihre bei uns gespeicherten Daten), § 17 KDG
  • Berichtigung Ihrer Daten, § 18 KDG
  • Löschung, § 19 KDG
  • Einschränkung der Verarbeitung, § 20 KDG
  • Datenübertragbarkeit, § 22 KDG
  • Widerspruch aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, § 23 KDG

Sie haben ein Recht auf Beschwerde beim Katholischen Datenschutzzentrum in Dortmund nach § 48 KDG, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Datenverarbeitung gegen Datenschutzvorschriften verstößt. (Katholische Datenschutzzentrum KdÖR, Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund, Tel 0231-1389850, info@kdsz.de, www.katholisches-datenschutzzentrum.de)    

Informationen für Bewerber*innen und Freiwillige zum Datenschutz